Единая государственная система учета продажи и производства спиртных напитков! (ЕГАИС).

Что такое ЕГАИС?

ЕГАИС - единая государственная система учета продажи и производства спиртных напитков. Иными словами, это инструмент (программный комплекс, база данных) для государственного контроля над производством и продажей спиртных напитков, которые производятся на территории РФ или импортируются.

Для чего нужен ЕГАИС?

  • Как известно, недавно вступил в силу закон о продаже спиртного в оптовых и розничных торговых точках. Согласно его положениям, все магазины обязаны будут регистрировать продажу спиртных напитков в едином государственном реестре, т.е. вести некий журнал учета алкогольной продукции. Оптовые точки должны будут перейти на новую систему уже с 1 января 2016 года. Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях в части потверждения закупки: 1 января 2016 г., в части розничной продажи: 1 июля 2016 г.
    Кроме того, для разливного пива и иных напитков брожения закон так же предусматривает ведение системы учета с 1 января 2016 года. Подробнее
  • Обеспечить единый контроль и прозрачность для участников рынка продажи алкогольной продукции.
  • Затруднить распространение контрафактной продукции.

Преимущества подключения к системе:

  • Предприятия, которые подключатся к ЕГАИС ранее срока, утверждённого законопроектом, получат возможность ведения журнала учёта алкогольной продукции в автоматическом режиме в электронном виде в личном кабинете системы ЕГАИС.
  • Подключившись к ЕГАИС, магазин зарекомендует себя, как ответственного поставщика качественной продукции. Клиенты будут уверены, что весь алкоголь в Вашем магазине не является подделкой. При покупке продукции в магазине с системой ЕГАИС, клиент получает чек, на котором указан код, подтверждающий фиксацию продажи алкоголя в автоматизированной системе. С помощью кода на чеке и мобильного телефона покупатель сам сможет проверить законность, а значит качество купленной продукции.
  • Начав работу с ЕГАИС прямо сейчас, в дальнейшем, вы сможете избежать проблем с обучением персонала, ошибок при регистрации продукции, а так же проблем с подключением и работой в системе, связанных с экстренным переходом на новое оборудование.
  • Если вы ведете учет алкогольной продукции при помощи системы ЕГАИС, то система ведения Журнал учета розничных продаж алкогольной продукции для вас упрощается. В дальнейшем, журнал будет интегрирован в систему ЕГАИС и данные будут заполняться автоматически.

Как работает ЕГАИС?

  1. Кассир открывает чек.
  2. 2D сканер считывает код EAN 13.
  3. Программное обеспечение при помощи кода устанавливает, является ли продукт алкогольным или нет. Если это алкоголь – то появляется дополнительное поле.
  4. В дополнительное поле 2D сканер считывает код PDF417.
  5. Если штрих-код PDF417 считывается успешно, то продукция добавляется в чек.
  6. Кассир нажимает ИТОГ.
  7. Если в чеке присутствует алкогольная продукция , то формируется xml-файл в соответствии с данными. Файл отправляется на транспортный модуль ЕГАИС (серверу на котором установлено ПО ЕГАИС).
  8. Данные чека записываются в базу данных, фискальную память и ЭКЛЗ.
  9. Транспортный модуль подписывает чек с помощью электронной подписи и возвращает в кассовую программу ответ в виде отпечатка электронной подписи и уникальный идентификатор ЕГАИС. Для подписания чеков, установления и шифрованного соединения используется аппаратный крипто-ключ JaCarta SE PKI/ГОСТ.
  10. Если кассовое ПО успешно получило отпечаток и идентификатор от транспортного модуля, то касса выводит на печать подотчет (слип), содержащий отпечаток электронной подписи и идентификатор в виде QR-кода.
  11. Чек закрывается.
  12. Возврат продукции осуществляется также как и продажа, только с отрицательным знаком через транспортный модуль системы ЕГАИС.

Регистрация каждой единицы продукции происходит в он-лайн режиме. В случае обрыва связи или проблем с интернетом допустима отсрочка до 72 часов (3 дня). В течение данного срока реализатор (продавец) должен устранить проблему, иначе реализация продукции будет невозможна.